Terug

Gezocht: administratief medewerker (vervanging zwangerschapsverlof) donderdag 4 oktober 2018

Wegens zwangerschapsverlof zijn wij per 1 november op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker voor circa 4 dagen in de week op ons nieuwe kantoor in Utrecht. 

De functie:
In verband met zwangerschapsverlof zijn we voor 6 maanden op zoek naar ondersteuning binnen het team, met mogelijkheid op verlenging. De administratief medewerker is samen met de productieleider verantwoordelijk voor de totale administratieve afhandeling. 

Taken:
- Het maken en versturen van overeenkomsten met scholen en andere opdrachtgevers;
- Het maken en versturen van facturen en beheer van het debiteurenbestand;
- Hotelboekingen doen voor de acteurs;
- Controleren van binnenkomende facturen en declaraties;
- Scholen bellen voorafgaand aan een speelbeurt om alle productionele zaken door te spreken;
- Doorsturen van alle relevante informatie over de speelbeurten aan de acteurs;
- Kantoor: bijhouden van voorraden, coördinatie schoonmaak kantoor en boodschappen;
- Ondersteuning van de productieleider.

Wat zoeken we:
Per 1 november 2018 zoeken we een proactieve, accurate en stressbestendige medewerker die het leuk vindt om in een klein en jong team te werken. Iemand die houdt van een mailbox die ’s ochtends kan bepalen waar je hele dag mee bezig bent, maatschappelijk betrokken is en iemand met humor.
- Zelfstandig en accuraat kunnen werken;
- Hands-on-mentaliteit;
- Initiatiefrijk;
- Organisatorisch en communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) sterk;
- Flexibele instelling: gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende bezigheden;
- Stressbestendig;
- MBO werk- en denkniveau;
- Starter met 1 a 2 jaar werkervaring
- Affiniteit met jongeren, onderwijs en theater;

Wat bieden wij?
- Werken in een professioneel team bij een dynamische en ambitieuze theatergroep;
- Salariëring op basis van CAO toneel en dans, leeftijd en ervaring;
- Reiskostenvergoeding.

Meer informatie of solliciteren?
Meer informatie over ons gezelschap vind je op www.tgplayback.nl. En voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Michelle Emmel, productiemedewerker, telefoon 020-4862005.

Belangstelling? Mail je cv en motivatiebrief vóór 19 oktober 2018 naar michelle@tgplayback.nl