Terug

Vacature Bureau en Administratie medewerker (24 uur) maandag 13 januari 2020

Vacature theatergroep PlayBack – Bureau- en administratiemedewerker (24 uur)


Ter aanvulling van ons team zoeken wij vanaf maart 2020 een bureau- en
administratiemedewerker voor 24 uur per week. PlayBack gebruikt interactief theater om met jongeren in gesprek te gaan. Op speelse wijze, eerlijk, dicht op de huid, zonder vooringenomenheid of oordeel; over zaken die er werkelijk toe doen in de leefwereld van jongeren. PlayBack brengt de dialoog op gang en zet jongeren aan tot nadenken over zichzelf en de wereld om hen heen. PlayBack is actueel en altijd in ontwikkeling. Ons huidige aanbod bestaat uit voorstellingen over pesten (online en offline), geld, drugs, culturele diversiteit, psychisch welbevinden, seksualiteit en liefde. We delen onze kennis en expertise over communiceren met pubers en bovenstaande thema’s ook met ouders, docenten en andere professionals in de vorm van ouderavondenen trainingen. We spelen ca. 800 voorstellingen per schooljaar door heel Nederland.

Wie/wat zoeken we:
Wij zijn op zoek naar een spin in het web. Iemand met een gezellige aanwezigheid die het werk ziet liggen en meteen oppakt. Je houdt ervan om je collega’s te ontzorgen en als je iets gevraagd wordt kan je vaak antwoorden met ‘dat is al gebeurd’. Je vind het fijn om afwisselende werkzaamheden te hebben en werkt secuur. Je houdt ervan als alle details kloppen zowel in de administratie als bij de kerstborrel.


Een voorbeeld van een werkdag:
’s Ochtends als je binnenkomt zet je het koffiezetapparaat aan en ruim je de
vaatwasmachine uit. Als je achter je bureau zit open je je mail om te kijken of er nog facturen binnen zijn gekomen. Zodra je alle facturen hebt verzameld codeer je iedere factuur op het juiste project en de juiste kostenplaats. Uit je ooghoek zie je ondertussen dat iemand het laatste pak papier open maakt. Je zet dat meteen op je to-do lijst om bij te bestellen. Na de lunch bestel je meteen het papier en andere kantoorbenodigdheden die (bijna) op zijn je boekt een hotel voor een acteur. Nadat je langs het postkantoor bent
gefietst om een pakketje af te geven bel je een aantal locaties om de mogelijkheden voor onze studiedag te bespreken.


Taken en verantwoordelijkheden oa:
-Administratie
- Opstellen en versturen van overeenkomsten en facturen
- Nakijken en coderen van inkoopfacturen
-Herinneringen sturen
-Kantoor ondersteuning
- Kantoorbenodigdheden bestellen

- Coördinatie schoonmaak
- Behandeling inkomende post
- Bijwerken planning en adressenbestand
- Telefoon opnemen
- Productionele ondersteuning
- Hotels boeken
- Repetitieruimtes zoeken
- Offertes aanvragen


Jij bent:
- Zelfstandig en accuraat;
- Hands-on-mentaliteit;
- Initiatiefrijk;
- Organisatorisch en communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) sterk;
- Flexibele instelling: gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende
  bezigheden;
- Stressbestendig;
- MBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Affiniteit met jongeren, onderwijs en theater;

Wat bieden wij?

- Werken in een professioneel team bij een dynamische en ambitieuze theatergroep;
- Een dienstverband (half jaar met intentie tot verlengen) voor 24 uur per week. Een
salaris (op basis van leeftijd en ervaring) conform
de CAO Toneel en Dans schaal III.
- Reiskostenvergoeding.

Reageren:

Stuur vóór 1 februari je CV en motivatiebrief naar rosanne@tgplayback.nl.
De gesprekken vinden plaats op:
-    10 en 13 februari a.s. (eerste ronde)
-    18 februari a.s. (tweede ronde)
Mocht je aanvullende vragen hebben, bel dan met Rosanne Wielenga op 030-2027024.
Kijk voor meer informatie op www.tgplayback.nl.